Datenschutzerklärung
Rechtliches
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei DieFotoboxen.de.
1. Verantwortlicher
Sievers & Malyshev GbR
Immermannstr. 23
48432 Rheine
Deutschland
Vertreten durch Tim Sievers und Nikita Malyshev
Telefon: +49 176 42968999
E-Mail: anfrage@diefotoboxen.com
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer anwendbarer Vorschriften. Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung der Website oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
3. Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website können durch den eingesetzten Server automatisch IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser, Betriebssystem, Datenmenge und Zugriffsstatus verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung. Nach Angaben des derzeitigen Internetauftritts erfolgt das Hosting bei Netcup; Serverdaten werden dort spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
4. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine Reichweitenmessung und keine eingebetteten Drittanbieter-Inhalte. Eine optionale Designauswahl wird in einem Cookie gespeichert. Für das Anfrageformular wird ein kurzlebiges Sicherheitscookie verwendet.
5. Anfrage und Buchung
Im Buchungsformular verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Termin, Fotobox und Extras, Liefer- und Rechnungsadresse sowie optionale Angaben zu Firma, Location, Wunschzeiten und Bemerkung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim endgültigen Absenden wird der Termin vorläufig reserviert und eine Eingangsbestätigung per E-Mail versandt. Erst unsere gesonderte Bestätigung bestätigt die Buchung. Die Daten werden zur Anfrage- und Vertragsabwicklung gespeichert; Vertrags- und Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung.
6. E-Mail und Vertragsabwicklung
E-Mail-Kommunikation erfolgt nach den Angaben des derzeitigen Internetauftritts über Netcup und TLS-verschlüsselt. Für die Rechnungsstellung wird Lexware Cloud eingesetzt. Rechnungsdokumente werden zusätzlich in einer eigenen Nextcloud auf einem Netcup-Server gespeichert. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Veranstaltungsfotos
Die Fotobox speichert Bilder während der Veranstaltung zunächst lokal. Anschließend werden sie in die eigene Nextcloud übertragen und über einen öffentlichen Download-Link bereitgestellt. Nach den veröffentlichten Angaben werden die Bilder 90 Tage nach der Bereitstellung automatisch gelöscht, sofern keine frühere Löschung verlangt wird.
8. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Die derzeit eingesetzten Anbieter für Hosting und E-Mail sind Netcup; für die Rechnungsstellung wird Lexware Cloud eingesetzt. Das Buchungssystem versendet transaktionale E-Mails über den konfigurierten SMTP-Anbieter. Zur Lieferkostenberechnung wird Geoapify eingesetzt (siehe unten).
9. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Lieferkostenberechnung mit Geoapify
Zur automatischen Lieferkostenberechnung verwenden wir Geoapify Geocoding und Routing (Profil drive). Sobald die Lieferadresse vollständig eingegeben ist, übermittelt unser Server Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land an Geoapify; zusätzlich wird der konfigurierte Firmensitz zur Routenberechnung verwendet. Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Locationname und die IP-Adresse Ihres Browsers werden dabei nicht an Geoapify weitergegeben. Geoapify sieht die IP-Adresse unseres Servers sowie technische Anfragedaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ohne eindeutige Adresse oder bei Ausfall bleibt die Anfrage mit persönlicher Lieferkostenprüfung möglich. Wir speichern berechnete Entfernung, Lieferkosten und Berechnungsquelle mit der Anfrage. Kurzzeitig zwischengespeicherte Berechnungsergebnisse werden serverseitig bis zu fünf Minuten vorgehalten; Adressen werden dabei nicht im Browser gespeichert. Geoapify gibt an, API-Daten in EU-Rechenzentren zu verarbeiten und erfolgreiche Anfragen in der Regel höchstens 24 Stunden zur Betriebs- und Nutzungsanalyse zu speichern; für die API werden auch Infrastruktur-Dienstleister eingesetzt. Weitere Informationen: https://www.geoapify.com/privacy-policy/. Quellen: Powered by Geoapify; © OpenStreetMap contributors; © OpenAddresses; GeoNames.